Propuesta Confidencial

El ecosistema definitivo para la Gestión Educativa

Una plataforma SaaS multi-institución diseñada para digitalizar todo el ciclo escolar: desde la admisión en línea hasta la libreta de calificaciones, con infraestructura escalable de nivel empresarial.

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pepitoscool.instituciones.edu

Proceso de Admisión 2024

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El Modelo SaaS Multi-tenant

¿Cómo se distribuye nuestra plataforma a las instituciones?

Subdominios Personalizados

Cada institución obtiene un subdominio propio (Ej: instituto-andes.instituciones.edu). La plataforma adapta automáticamente el logo y los colores corporativos según la URL.

Base de Datos Segregada

Arquitectura Multi-tenant segura. Los datos financieros y calificaciones están aislados por institución, garantizando privacidad absoluta.

Identidad Global

Los padres de familia utilizan la cédula como identificador global. Si tienen hijos en diferentes colegios (que usen nuestra red), administran todo desde una sola cuenta.

Flujo del Sistema SaaS

El ciclo de vida completo de un usuario dentro de la plataforma.

graph TD %% Definición de Estilos classDef saas fill:#4f46e5,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff; classDef tenant fill:#0ea5e9,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff; classDef user fill:#8b5cf6,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff; classDef action fill:#0f172a,stroke:#4f46e5,stroke-width:2px,color:#fff; %% Nodos SaaS((SuperAdmin
SaaS)):::saas -->|Crea Tenant| Inst[Institución Educativa]:::tenant Inst -->|Asigna Subdominio| Sub[ej. colegio.instituciones.edu]:::tenant Sub -->|Acceso Público| Pub(Padres / Aspirantes):::user Sub -->|Acceso Privado| Priv(Personal Admin / Docentes):::user Pub -->|Fase 1| Form[Llenan Ficha Admisión y Suben PDF]:::action Form --> ValidaAdmin{Secretaría
Valida} ValidaAdmin -->|Rechaza| Fin[Notificación de Corrección] ValidaAdmin -->|Aprueba| CreaUsu[Genera Usuario y Contraseña]:::action CreaUsu -->|Fase 2| Paga[Padre realiza Pago / Sube Comprobante]:::action Paga --> ValidaPago{Tesorería
Valida} ValidaPago -->|Aprobado| Mat[Alumno Oficialmente Matriculado]:::saas Mat -->|Fase 3| Dist[Asignación a Paralelos y Horarios]:::action Dist -->|Fase 4| Operacion[Operación Diaria:
Asistencias, Diario, Notas]:::action Priv -->|Fase 4| Operacion

Casos de Uso Principales

Las acciones fundamentales divididas por cada tipo de actor en el sistema.

SuperAdmin (SaaS)

  • Dar de alta nuevas instituciones.
  • Suspender acceso por falta de pago.
  • Asignar dominios/subdominios.

Rectorado / Secretaría

  • Configurar Mallas Curriculares y Cursos.
  • Validar documentos de admisión.
  • Asignar profesores a paralelos.

Tesorero / Caja

  • Validar transferencias bancarias.
  • Emitir facturas.
  • Bloquear accesos por mora.

Docente

  • Tomar asistencia diaria.
  • Enviar tareas y comunicados.
  • Registrar calificaciones en libreta.

Representante Legal

  • Registrar aspirantes.
  • Pagar matrícula en línea.
  • Ver notas, asistencia y justificar faltas.

Hoja de Ruta: Fases del Sistema

Desarrollo modular y progresivo para garantizar estabilidad.

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Onboarding Institucional

Módulo SuperAdmin

Creación del "Tenant". Configuración de la institución educativa, asignación del subdominio, colores corporativos, logotipo y creación de los roles base (Administrador, Rector, Colecturía).

  • Definición de Tipología (Escuela, Colegio, Instituto)
  • Gestor de Permisos Globales
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Admisión y Registro

Captación Pública

Formulario de admisión en línea dividido en pasos (Wizard). Los padres ingresan mediante el subdominio del colegio para registrar aspirantes y cargar documentación.

  • Validación de cédulas y datos médicos
  • Carga asíncrona de documentos (PDF/JPG)
  • Panel de revisión y aprobación para Secretaría
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Flujo Financiero

Login 2FA y Pagos

El representante accede a su panel seguro. Visualización de deudas, rubros de matrícula y pensión. Aprobación financiera y matriculación oficial.

  • Pasarela de pagos con Tarjeta de Crédito
  • Carga de comprobantes de transferencia
  • Panel de Tesorería para facturación
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Planificación Académica

Core Administrativo

Estructuración del año lectivo. Creación de mallas curriculares, materias, asignación de profesores y distribución de alumnos en paralelos.

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Operación Diaria

App para Docentes, Alumnos y Padres

El núcleo de la actividad escolar interactiva.

  • Asistencias y Notificaciones Push
  • Diario Escolar y Tareas
  • Ingreso de Notas y Generación de Libreta PDF

Stack Tecnológico Premium

Las mejores herramientas para asegurar escalabilidad y rendimiento.

Frontend Multiplataforma

Flutter (Web, iOS, Android). Utilizamos Clean Architecture y Riverpod para garantizar aplicaciones ultrarrápidas y mantenibles a nivel corporativo.

Backend & API

Arquitectura RESTful con PHP (PDO) / Python conectada a una base de datos relacional para un manejo seguro y transaccional de los datos.

Seguridad y Escalabilidad

Enrutamiento dinámico de subdominios, Autenticación 2FA, manejo de estados asíncronos y almacenamiento seguro de documentos de aspirantes.